Как открыть прокат автомобилей?

Открыть компанию по аренде автомобилей с водителем можно двумя путями. Первый- это создать с нуля собственную компанию, и зарегистрировать ООО. Второй с помощью франшизы.

Главным плюсом франшизы является то, что вам не нужно раскручиваться, заниматься пиаром, доказывать, что вы не мошенники. Люди доверяют известным компаниям, и при прочих равных, пойдут к знакомому бренду. Также вы всегда можете рассчитывать на то, что вы будете получать заказы из общей системы бронирования, тем самым получая новых иностранных клиентов. Минусом же является то, что вы не можете распоряжаться компанией только так, как вы это видите. Всегда есть стандарты, которые необходимо выполнять, правила, которым необходимо следовать, и т.д. Кроме этого за франшизу необходимо платить изначально, когда вы ее покупаете (примерно 20-30 тысяч евро), и на протяжение всего периода работы необходимо отчислять в среднем по 10 процентов с каждого заказа, но не меньше определенной, зафиксированной суммы.

В этом обзоре мы не будем затрагивать франшизу, а постараемся ответить на вопрос как открыть собственную компанию по аренде авто с водителем.

Какую организационно правовую форму выбрать?

По данным статистики, 90% компаний, сдающих автомобили в аренду, являются Обществами с ограниченной ответственностью. Это легко объяснимо, так как ООО является лучшей правовой формой для этого бизнеса. Автомобили ставятся на баланс предприятия и в случае ликвидации, учредитель не будет отвечать своим имуществом, и сможет продать автомобили намного быстрее, нежели это сделал бы ИП. Зарегистрировать ООО вы можете самостоятельно, либо поручив эту процедуру профессионалам. Компания «СВОИ» представляет своих друзей- «Консалтинговую компанию Легко и Просто». Обратившись к нашим партнерам, регистрация ООО пройдет для вас быстро, Легко и Просто.

Какие автомобили купить?

По ответам руководителей компаний, занимающихся арендой автомобилей, лучше всего покупать иностранные автомобили, так как российские машины не окупают себя, из-за того, что их обслуживание иногда обходится дороже чем обслуживание иномарок. Начинать этот бизнес эксперты советуют с 10-12 автомобилей. Причем лучше всего брать автомобили одной фирмы. Вы берете разные модели одной компании, и получаете скидку на обслуживание в 10-15 процентов, что на начальном этапе развития не так уж плохо. Как советуют эксперты, автомобили необходимо брать разных классов, для того, чтобы обхватить как можно большую аудиторию, и отвечать на запросы разных клиентов. Лучше всего будет купить пару автомобилей бизнес класса, два эконом класса, остальные автомобили должны относиться к категории среднего класса. В Москве наибольшим спросом пользуются машины такого уровня, как Тойота- Коррола- приблизительно 30% от всех заказов автомобилей с водителем, и Ауди А6- также 30% от общего количества заказов. Автомобили лучше всего покупать в базовой комплектации, так как покупка дорогих версий экономически нецелесообразна.

Также всегда необходимо помнить, что хотя бы один автомобиль всегда должен быть свободен. Все компании по аренде авто с водителем прописывают у себя в договоре, что при поломке автомобиля, клиенту будет предоставлен автомобиль аналогичного класса, либо классом выше.

Какой нужен офис?

Для того, чтобы предоставлять услуги аренды автомобиля с водителем в офисе огромной нужды нет. Так как машины всегда поставляются по адресу клиента. Но в то же время офис необходим для того, чтобы там работали диспетчера, которые будут сдавать автомобили. Оптимальным вариантом является небольшое помещение, к которому возможно проехать на общественном транспорте, и в котором сможет сидеть 1-2 менеджера по продажам, с оборудованным рабочим местом. Лучше всего, если этот офис будет располагаться в здании, в которое можно будет попасть в любое время суток.

Как найти подходящих сотрудников?

Изначально необходимо определить, какое количество сотрудников вам нужно. Это зависит от количества автомобилей, и от того, какой будет режим работы в организации. При круглосуточной работе компании по аренде автомобилей с водителем, состоящей из 12 автомобилей, необходимо иметь: 2 диспетчеров(менеджеров по продажам/развитию), 2 техника, следящих за состоянием автомобилей, 7 постоянно работающих водителей, остальные водители должны быть, но должны работать по договору найма. Т.е. всегда должны быть 2-3 водителя, которые могут приехать на работу и выполнить заказ, если основные водители не справляются.

Лучше всего, конечно нанимать на эту работу людей «через знакомых». Таким образом механиком можно взять человека, работающего в автосервисе. На должность диспетчера необходимо брать человека, который умеет не только продавать, но и продвигать, т.к. в начале работы вам потребуется всеми силами рекламировать свою компанию и завоевывать клиентов. Оптимальным вариантом будет переманить человека, работающего у ваших конкурентов, у которого уже есть опыт и свои клиенты. На работу водителем необходимо брать людей, чей опыт вождения не менее 10-15 лет. Причем брать необходимо людей, которые не испугают клиента своим внешним видом, не будут курить в машине и разговаривать по телефону во время езды, а также тех, кто очень хорошо знает свой город.

Когда окупятся вложения?

Владельцы компаний по прокату автомобилей с водителем говорят, что открывать компанию лучше всего в апреле-мае, то есть перед высоким сезоном. Для того, чтобы автомобиль приносил прибыль, он должен ездить 60-70 процентов времени. При правильной рекламе и продуктивной работе прокат автомобиля с водителем должен окупиться приблизительно через 2 года.